Đối với Doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất kinh doanh với đối tác nước ngoài, thì nhu cầu dịch thuật, phiên dịch là khá thường xuyên. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng duy trì đội ngũ dịch thuật riêng do các vấn đề về chi phí, quản lý, nhân lực, và nhất là mong muốn tối ưu hóa thời gian và tập trung vào lĩnh vực chuyên môn. Do đó, các doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp và quản lý dịch thuật trọn gói của Vạn Tín.

Nhìn chung, các hồ sơ, giấy tờ sẽ có mức độ bảo mật, tính chất kỹ thuật và nội dung khác nhau, nhưng đều là những tài sản của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp lên hiệu quả của hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nhưng lựa chọn dịch thuật những tài liệu nào và lựa chọn dịch vụ dịch thuật nào để tác động của dịch vụ dịch thuật lên sản xuất kinh doanh là tốt nhất, cũng như tối ưu được chi phí đầu tư cho dịch vụ dịch thuật đôi khi lại là bài toán cho các doanh nghiệp. Trong video này, mình sẽ giới thiệu tới các bạn một số loại tài liệu và loại hình dịch vụ mà các doanh nghiệp và khách hàng bên mình thường hay dịch để các bạn có thể tham khảo.
Đối với các tài liệu về mảng hành chính, tuân thủ, các doanh nghiệp thường dịch Các văn bản quy phạm pháp luật các quy định chỉ thị của ban lãnh đạo doanh nghiệp, những hồ sơ tài liệu về các cuộc họp, các hội nghị, đại hội người lao động hàng năm, Các công văn, giấy tờ "đi” và “đến", Các Hồ sơ, tài liệu về việc mua sắm trang thiết bị, tài sản, máy móc, hàng hóa, các Báo cáo sơ kết, tổng kết về các mặt hoạt động của doanh nghiệp và Các loại giấy tờ, văn bản khác.
Đối với các hồ sơ, tài liệu về tổ chức và nhân sự, các doanh nghiệp thường dịch các Hồ sơ về việc thành lập doanh nghiệp, các Tài liệu và các quyết định bổ nhiệm, bầu cử ban lãnh đạo doanh nghiệp, chức năng nhiệm vụ cụ thể, Hồ sơ về tuyên dụng, tiếp nhận, thuyên chuyển nhân viên, người lao động, Các quyết định khen thưởng, kỷ luật người lao động, các Hồ sơ, tài liệu về bảo hiểm xã hội, lương, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và Hồ sơ cá nhân của thành viên, người lao động trong doanh nghiệp. Hai nhóm hồ sơ này đặc biệt hay được các doanh nghiệp liên doanh hoặc vốn đầu tư nước ngoài ưu tiên dịch thuật.
Đối với các Hồ sơ tài liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thường dịch thuật tài liệu về chương trình, kế hoạch hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, hồ sơ về Kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý. Hồ sơ về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại, mua bán hàng hóa, sản phẩm và Các tài liệu khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh khác.
Đặc biệt, với nhóm doanh nghiệp về chế tạo, sản xuất, việc dịch Hồ sơ tài liệu kỹ thuật là nhiệm vụ thường xuyên. Các hồ sơ kỹ thuật có thể kể đến như Hồ sơ thiết kế mẫu mã sản phẩm, đăng ký bản quyền, sở hữu, Tài liệu về máy móc, thiết bị, quy trình công nghệ, các sáng chế, cải tiến kỹ thuật công nghệ và Các tài liệu khác có liên quan. Đây cũng là nhóm tài liệu thường xuyên phát sinh ở quy mô lớn.
Một loại hồ sơ nữa hay được dịch là các hồ sơ, tài liệu về tài chính, kế toán. Các hồ sơ này được đánh giá là có tần suất dịch thuật cao nhất. Các tài liệu này gồm các Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán, các Hồ sơ dự toán, quyết toán kinh phí, các Hồ sơ, tài liệu về kiểm kê tài sản, kiểm tra tài chính hàng năm, Hồ sơ về kế hoạch tài chính, Báo cáo tài chính và hồ sơ, giấy tờ về Kế hoạch thu chi, chứng từ sổ sách kế toán...
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông, nên một loại hồ sơ nữa cũng đang rất được quan tâm đó chính là các nội dung truyền thông, marketing và giới thiệu doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp làm về dịch vụ hay làm về nội dung số. các tài liệu này nếu được dịch tốt sẽ có tác động cực tốt tới hiệu quả kinh doanh, truyền thông của doanh nghiệp. Riêng với loại hình này các doanh nghiệp thường có xu hướng dùng người bản ngữ và dịch ở các cấp độ cao cấp hoặc yêu cầu dịch sáng tạo.

Cộng đồng :

Facebook: Vantin interpretation and Translation company Limited - VTLocalize
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCYFb2kEN8B0j6Z5Ww4jV9mQ
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vtlocalize/
Twitter: https://twitter.com/dichthuatvantin
Tiktok: https://www.tiktok.com/@dich.thuat.van.tin